Association des archivistes suisses

L'Association des archivistes suisses a été fondée en 1922 lors de l’assemblée générale de la Société générale suisse d'histoire (SGSH), devenue depuis la Société suisse d'histoire (SSH)[1].

Les membres passent de 70 en 1941, à plus de 100 en 1968, puis 231 membres individuels et collectifs en 1985, et 326 en 1995. Au 31 mai 2019, l'AAS compte 959 membres, soit 757 archivistes à titre individuel, soit à titre collectif (202 services d'archives de différents types).

Les rapports de l'AAS sont publiés de 1933 à 1972 dans la Revue suisse d'histoire. Les Nouvelles de l'Association des Archivistes suisses sont publiées de 1947 à 1974, puis le Bulletin de l'Association des archivistes suisses de 1975 à 1985, devenu arbido en 1986.

Le logo de l'AAS a été créé en 1997, à l'occasion de ses 75 ans. Il est l'œuvre du graphiste Niklaus Troxler et se présente sous forme multilingue. Il a été légèrement remanié en 2012[2].

Ses principaux objectifs (selon les statuts de 1997[3]) sont d'une part de favoriser les contacts entre ses membres, développer leur collaboration et de les soutenir dans l'exercice de leur activité professionnelle, et d'autre part de développer dans le public un sentiment de responsabilité à l'égard de la conservation du patrimoine archivistique considéré comme instrument d'administration, comme fondement du droit, comme bien culturel de grande valeur et comme l'une des sources les plus importantes de notre histoire.

Dans le paysage archivistique suisse, fortement marqué par le fédéralisme, elle est une plateforme importante pour la promotion de la profession. En ce sens, l’association soigne particulièrement son caractère multilingue.

Les organes de l'association sont l'assemblée générale et le comité.

Les tâches les plus importantes pour l’archivistique suisse sont assurées au travers de ses commissions et groupes de travail :

• Commission de formation
• Groupe de travail Évaluation (anciennement Commission de coordination)
• Groupe de travail Archives d'entreprises privées
• Groupe de travail Archives ecclésiastiques
• Groupe de travail Archives municipales et communales
• Groupe de travail Microformes
• Groupe de travail Normes et standards
• Groupe de travail Records management et archivage électronique (anciennement « Commission eArchives »)
• Groupe de travail Accès et communication (mise à disposition et mise en valeur de documents d'archive)

Un secrétariat professionnel gère la partie administrative.

Depuis sa fondation en 1922, l’AAS a toujours entretenu des liens avec la Société suisse d'histoire (SSH). Depuis 2015 elle est formellement une section de la SSH[4].

Des relations étroites existent avec des structures issues de l'association, mais ayant leur statut propre.

• La Conférence des directeurs des Archives cantonales et des Archives fédérales ainsi que de la Principauté du Liechtenstein, qui regroupe les directeurs de ces différentes institutions.
• Le Centre de coordination pour l'archivage à long terme de documents électroniques (CECO), qui est mandaté par un certain nombre de services d'archives pour affronter le défi de l'archivage électronique à long terme.

L’AAS est représentée dans plusieurs organisations[5].

• La « Délégation à la formation I+D » est compétente pour la formation professionnelle. C’est une institution coopérative de l’AAS et de Bibliothèque Information Suisse (BIS).
• La Direction des programmes des études postgrades en sciences archivistiques, bibliothéconomie et sciences de l’information des universités de Berne et de Lausanne (CAS/MAS ALIS).
• Le Dictionnaire historique de la Suisse (DHS).
• La Fédération des utilisateurs de droits d’auteurs et voisins (DUN)

L'Association des archivistes suisses publie de nombreuses informations sur son site web et par le biais de sa newsletter.

Elle a notamment publié :

• Archive in der Schweiz / Les Archives en Suisse I, 1997 .
• Code de déontologie des archivistes / Kodex ethischer Grundsätze für Archivarinnen und Archivare / Codice di deontologia degli archivist / Code of Ethics for archivists, 1999 (ISBN 3-909199-01-1)

En collaboration avec ses associations sœurs, l'Association des bibliothécaires et bibliothèques de Suisse et l'Association suisse de documentation, fusionnées en 2008 pour donner Bibliothèque Information Suisse (BIS), elle fait paraître le trimestriel arbido, ainsi qu’une newsletter électronique.

• Anton Gössi, « Die Vereinigung Schweizerischer Archivare. Notizen zu ihrer Geschichte 1922-1997 », in : Schweizerische Zeitschrift für Geschichte 47, 1997/3, S. 245-263 (ISSN 0036-7834)
• François Burgy et Barbara Roth-Lochner, « Les archives en Suisse ou la fureur du particularisme », in : Archives, Vol 34, no 1-2, 2002-2003. pp. 37- 80 (www.archivistes.qc.ca)
• Gilbert Coutaz, Au-delà des 75 ans de l'Association des archivistes suisses (1922-1997), in : Association des archivistes suisses, 1997 (lire en ligne)
• Gilbert Coutaz, « L’Association des archivistes suisses (AAS) : une société alerte et originale », Archivi per la storia : rivista dell’Associazione nazionale archivistica italiana, n^o 14,‎ 2001, p. 369-377
• Gilbert Coutaz, "L'Association des archivistes suisses", in: Archives en Suisse. Conserver la mémoire à l'ère numérique, Lausanne, Presses polytechniques et universitaires romandes, 2016, pp. 64-66 (ISSN 1661-8939 (Collection Le Savoir Suisse, Opinion)
• Claudia Engler, « Association des archivistes suisses », arbido, n^o 1,‎ 2015, p. 16-17 (lire en ligne)
• Didier Grange, « Un acteur fondamental de l’archivistique contemporaine : les associations professionnelles », arbido, n^o 1,‎ 2015, p. 9-12 (lire en ligne)
• Gilbert Coutaz, « La recherche en archivistique dans un pays multiculturel et plurilingue : l'originalité professionnelle de la Suisse », in : La gazette des archives, 257-1, 2020, pp. 89-104