Évaluation archivistique
L'évaluation (appraisal, Bewertung) est l'action archivistique de déterminer quels sont les dossiers qui ont une valeur probante (avec leurs délais de conservation) et ceux qui ont une valeur archivistique. Par extension, action physique de verser aux archives définitives les dossiers à valeur archivistique (voir Archivage) ou d'éliminer les dossiers inactifs sans valeur archivistique.
Principes
Théories et modèles
- Concept d'évaluation (Theodore R. Schellenberg)
- Plan de documentation (Hans Booms)
- Macro-évaluation (Terry Cook) : Méthode Top-Down[1]
- Modèle PIVOT (Archives nationales des Pays-Bas)
- Théorie du préarchivage (Halbeisen)
- Modèle Sante/Rohr
- Modèle de l'évaluation horizontale et verticale
Critères
Critères intellectuels
- Valeur probante (valeur primaire)
- Valeur archivistique (valeur secondaire)
Critères techniques
- Exploitabilité (usability, Benutzbarkeit) : Accès, Lisibilité, Interprétabilité des documents
Actions
- Élimination
- Versement aux archives
Voir aussi
- Carol Couture, L'évaluation, dans Les fonctions de l'archivistique contemporaine, 1999
- Terry Cook
- François Burgy, Évaluation et sélection des documents dans les Archives suisses : éliminer avec discernement et constituer le patrimoine, dans Pratiques archivistiques suisses, 2007
- Daniel Ducharme
Notes et références
Sciences de l’information et bibliothèques
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