Introduction

La Macro-commande, le langage VBA, ces termes vous font peur ? Oui ? Et bien… Cette leçon est faite pour vous !!! Nous allons vous porter et vous encourager à vous servir de l’un des outils les plus intéressants développés depuis bien longtemps par Microsoft : la programmation VBA.

Définition

Une macro-commande, au sens informatique, est une série d'instructions qui sont exécutées les unes après les autres (toujours dans l’ordre séquentiel correspondant au rang de leur ligne de texte). La macro possède en général de nombreuses propriétés dont

• un nom qui permet sa réutilisation
• un commentaire qui permet sa compréhension
• plusieurs lignes de code informatique qui permettent chacune une action

Les lignes de texte contenant des ensembles cohérents d’instructions VBA (Visual Basic Application) sont appelées code du programme. Le codage (ou la programmation) désigne le fait de fabriquer ces lignes de texte de 2 manières complètement différentes :

• L’utilisateur béotien (en général non informaticien enregistre les lignes de code voulues via un système de magnétophone qui traduit en lignes d'instructions (plus exactement en code VBA) toutes ses interactions avec le logiciel grâce à un outil unique et magique : l’enregistreur de macros. En effet, la majorité des utilisateurs du tableur EXCEL redoute la complexité relative du langage VBA et tarde à se lancer dans la programmation, pensant devoir apprendre au préalable les fondamentaux prérequis pour le développement de logiciel.
• Le concepteur (en général programmeur confirmé VBA) crée et édite directement les lignes de code voulues à l'aide d'un outil de traitement de texte spécialisé

Remarque

Cette leçon a été réalisée pour expliquer l’utilité de la Macro-commande sur tableur de la façon la plus ludique et compréhensible possible. Ainsi, le fil conducteur de ce cours sera d’expliquer graduellement comment utiliser les Macro-commandes de votre tableur favori.

Historique

La Macro-commande pour tableur, exploitant le langage VBA a été créé en 1995 par Microsoft sous la version Excel 5, sa finalité : transformer les actions effectuées par l’utilisateur ou le logiciel en instructions informatiques VISUAL BASIC.

Exemple :

• Phase 1 : l'utilisateur démarre un enregistrement de la macro nommée macroQuiSouligne puis sélectionne des cellules, les souligne, arrête l'enregistrement
• Phase 2 : l'utilisateur sélectionne d'autres cellules puis appelle la macro nommée macroQuiSouligne, puis l'exécute, les nouvelles cellules sélectionnées seront alors soulignées

Utilité des macros VBA

Définition

Les macros VBA dédiées à Excel (ou la programmation VBA) permettent de compléter des outils bureautiques déjà très performants et puissants (EXCEL, WORD, ACCESS, POWERPOINT, OUTLOOK, PROJECT, VISIO,...). Ci-dessous quelques exemples de ces compléments :

• Enregistrer des actions répétitives (une suite de tâches toujours effectuées automatiquement ou manuellement dans le même ordre)
• Mémoriser ces processus opératoires d'utilisations complexes, longues et répétitives
• Répéter ce qui a été enregistré précédemment (grâce au rappel du nom dédié à la macro)
• Améliorer ou créer de nouvelles commandes pour l’application hôte
• Améliorer ou créer de nouvelles fonctions inexistantes dans l’application hôte
• Créer des interfaces spécialisées (formulaires d'affichage ou de saisie)
• Personnaliser un logiciel (ruban ou options EXCEL)
• Faire interagir plusieurs documents bureautiques entre eux (par exemple : plusieurs classeurs EXCEL)
• Faire interagir plusieurs applications bureautiques entre elles (par exemple : piloter EXCEL avec POWERPOINT)
  • WORD
  • POWERPOINT
  • OUTLOOK
  • ACCESS
  • PROJECT
  • VISIO
  • ...
• Ordonner, organiser les commandes entre elles

Un heureux mariage

 SUB activerFeuille()
  Worksheets(1).Activate
 END SUB

 SUB enregistrerComme()
  DIM fichier as String
  fichier = "C:\excel\MonDouble.xls"
  ActiveWorkbook.SaveCopyAs fichier
 END SUB

Présentation du langage

Un exemple de fenêtre de programme réalisé en VB.

L'objectif de ce cours est d'enseigner la programmation d’applications en Visual Basic (alias "la suite VB"), en réalisant des programmes qui fonctionnent sous Microsoft Windows.

En effet ce langage est considéré comme simple et rapide^[1], avec un débogueur pas à pas (F8) permettant de suivre le programme au plus près pendant son exécution.

Certains autres langages s'en sont d'ailleurs inspirés et assurent dans la plupart des cas une compatibilité minimum avec VBA, comme OOo basic et Gambas. Les macros de chacun de ces langages sont stockées dans le document et peuvent être copiées dans d'autres, et même parfois converties en OpenOffice basic^[2].

Visual Basic for Applications (VBA) est une implémentation de Microsoft Visual Basic qui est intégrée dans toutes les applications de Microsoft Office (ex : Microsoft Word, Microsoft Excel, ...), dans quelques autres applications Microsoft comme Visio et au moins partiellement dans quelques autres applications non Microsoft comme AutoCAD et WordPerfect. VBA, de plus, remplace et étend les capacités des langages macro spécifiques aux plus anciennes applications comme le langage WordBasic intégré à une ancienne version du logiciel Word. VBA peut aussi être utilisé pour contrôler la quasi-totalité de l'IHM des applications hôtes, ce qui inclut la possibilité de manipuler les fonctionnalités de l'interface utilisateur comme les menus, les barres d’outils et le fait de pouvoir personnaliser les boîtes de dialogue et les formulaires utilisateurs.

Installation

Visual Basic est fourni avec le pack Microsoft Office, ce qui a le mérite de fournir des interfaces graphiques compatibles. Il est alors stocké dans différents types de fichiers .bas, .cls, .xls, .xlsm, .doc, .docm, .ppt, .pptm, .mdb, .mde. Il est recommandé de configurer ces logiciels en y ajoutant l'onglet "Développeur" dans le menu Fichier\Options\Personnaliser le ruban, et d'activer toutes les macros par défaut dans Fichier\Options\Centre de gestion de la confidentialité\Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité\Paramètres des macros. Cet onglet permet par exemple d'enregistrer une macro reproduisant les opérations effectuées manuellement.

Il est toutefois également disponible gratuitement avec le compilateur Visual Studio express^[3]. Dans ce cas il sera présent dans les fichiers .vb, .sln, .dsw, .vcw, .vbproj. Une fois ce dernier installé il est recommandé d'afficher les numéros de ligne pour pouvoir se repérer plus facilement, dans le menu Tools\Options\Text Editor\All Languages\Line numbers.

Références

1. ↑ (anglais) http://college.yukondude.com/2004_09_comp219/html/note.php?note=07^Handout^Project_Estimation.tpl
2. ↑ http://www.business-spreadsheets.com/vba2oo.asp
3. ↑ http://www.microsoft.com/visualstudio/en-us/products/2010-editions/visual-basic-express
4. ↑ https://support.office.com/fr-fr/article/Créer-et-enregistrer-toutes-vos-macros-dans-un-classeur-unique-aa439b90-f836-4381-97f0-6e4c3f5ee566
5. ↑ http://www.cpearson.com/excel/installinganxla.aspx

Annexes