Microsoft Excel

La première version d'un tableur sortie par Microsoft fut Multiplan en 1982, populaire sur les systèmes CP/M (en concurrence avec Lotus 1-2-3 à l'époque)[5].

C'est Charles Simonyi, informaticien hongrois émigré aux États-Unis en 1968, qui développe au sein de la société Microsoft les logiciels Word, et Excel en 1981, avec pour but de proposer une version améliorée de Multiplan[6].

La première version d'Excel pour les ordinateurs Apple Macintosh sort en 1985, alors que la première version pour Windows, la 2.05 (en ligne avec celle pour Macintosh), sort deux années après. Elle incluait un Moteur d'exécution (Runtime) de la version 2.1 de Microsoft Windows.

Avec l'introduction de Windows 3.0 en 1990, les ventes d'Excel dépassèrent celles de Lotus 1-2-3. Excel devient alors rapidement le logiciel de tableau le plus vendu au monde (en nombre de licences). Cet accomplissement permet à Microsoft de détrôner le leader mondial du logiciel en se positionnant comme un véritable concurrent. Microsoft démontre ainsi ses capacités à développer des logiciels avec interface graphique utilisateur (GUI)[7].

Les tableurs sont les premières applications inclus d'office dans les ordinateurs personnels. Excel fut par la suite empaqueté avec Microsoft Word et Microsoft PowerPoint dans la suite Microsoft Office (4.x). L'interface de ces deux derniers programmes a dû être revue pour être conforme à celle d'Excel.

La version 14 pour systèmes Windows (XP SP2 et ultérieur) se nomme aussi Microsoft Office Excel 2010 et la version pour Macintosh se nomme quant à elle, Microsoft Excel 2011.

Dès 1995, Excel intègre un module de programmation en Visual Basic for Applications (VBA) se complémentant avec les macro-instructions des versions 3.0 et 4.0 du même tableur.

Visual Basic est basé sur le langage de programmation Visual Basic qui offre la possibilité d'automatiser, à l'instar des macros Multiplan et les versions d'Excel précédant la 5.0, des exécutions de tâches de façon très souple et avancée avec notamment le développement de ses propres fonctions pour les utiliser à bon escient dans les feuilles de calcul[8].

VBA est un complément qui, avec les années, se voit considérablement amélioré en se transformant à partir de la version 8.0, en véritable environnement de développement pour l'utilisateur. Excel offre la possibilité de générer du code Visual Basic par l'intermédiaire de l'enregistreur de macros en reproduisant les opérations effectuées par l'utilisateur et ainsi automatiser les tâches répétitives. VBA permet aussi la possibilité de créer également des formulaires ou encore d'apposer des contrôles directement sur les feuilles de calcul[9].

Dans les versions suivantes, ce langage autorise l'utilisation de contrôles externes de bibliothèques dynamiques (ActiveX DLL's) a technologie COM (Component Object Model) et aussi l'usage de modules de classe qui permettent de coder avec une technologie orientée objet.

D'autres fonctionnalités de liaisons dynamiques et incorporées par automatisme (OLE Automation) sont une cible de choix pour les virus-macro. Ce type d'attaque est un problème réel et sérieux pour les entreprises jusqu'à ce que les éditeurs de logiciels anti-virus soient en mesure de détecter ce type de virus avec leurs produits. Microsoft ne réagi que tardivement, mais fini par offrir la possibilités aux applications telles que Microsoft Excel d'avertir l'utilisateur et de pouvoir désactiver les macros incluses dans les classeurs ou dans certains compléments[10].

À partir de la version 2007, les classeurs Excel, les documents Word ou les présentations PowerPoint pourvus de macros se voient greffés d'un « m » dans l'extension du nom de fichier, qu'ils soient modèle ou document.

La taille des fichiers excel à fortement évolué au cours des années.Chaque feuille de Microsoft Excel est composée :

• de 16 384 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 95 (7.0) ;
• de 65 536 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 2003 (11.0) ;
• de 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes pour les versions 2007 et 2010 soit plus de 17 milliards de cellules par feuille (17.179.869.184 exactement)[11].

La dernière cellule du tableur Excel est donc la case XFD1048576.

Avant 2002, Microsoft limite le nombre de feuilles de calcul à 256, mais laisse à l'utilisateur la possibilité d'en insérer davantage manuellement. A compter de 2002, le nombre de feuilles n'est plus limité que par la mémoire disponible sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Logo en 2013.

Dans cette nouvelle version, on retrouve le design typique du bandeau déjà présent sur Excel 2010. Comme sur tous les nouveaux logiciels de la version 2013, Excel propose un mode tactile qui permet une meilleure utilisation sur appareils équipés d'écran tactile.

Excel 2013 ajoute de nouvelles fonctionnalités, parmi lesquelles[12] :

• L'analyse rapide, qui permet de convertir des données en graphique ou tableau ;
• La mise en forme conditionnelle offre quant à elle un aperçu instantané des données ;
• Le remplissage instantané qui facilite les taches répétitives de l'utilisateur ;
• La possibilité d'enregistrer un classeur directement dans le cloud, afin de le partager.

Excel 2016 sort le 22 septembre 2015, en même temps qu'Office 2016 pour le grand public. L'interface reprend le ruban et ses onglets en apportant les fonctionnalités suivantes[13]^,[14] :

• Six nouveaux types de graphiques : Compartimentage, Rayons de soleil, Cascade, Histogramme, Pareto, Zone et valeur ;
• La possibilité de transformer des données provenant d'une base de donnée en format compatible avec Excel ;
• Un outil de prévision de données ;
• Des cartes en 3D ;
• De nouveaux modèles financiers ;
• Un amélioration des tableaux croisées dynamiques ;
• La possibilité de partager des analyses avec Power BI ;
• Une nouvelle fonctionnalité de recherche et de remplacement de valeurs ;
• L'insertion d’équations mathématiques converties en texte ;
• De nouveaux thèmes ;
• Protection contre la perte de données dans Excel
• Une amélioration de l'historique des versions d'un fichier ;
• Un partage simplifié sur OneDrive, OneDrive Entreprise et SharePoint.

Logo en 2019.

Excel 2019 est la dernière version d'Excel, sortie le 29 septembre 2018, en même temps qu'Office 2019 pour le grand public.

Parmi les nouvelles fonctionnalités, on trouve[15]^,[16] :

• Un nouveau thème sombre ;
• Davantage de types de graphique ;
• Une amélioration de l'outil de recherche ;
• De nouvelles fonctions ;
• Une amélioration de l'interface utilisateur et une standardisation avec les autres logiciels de la suite Microsoft 365 ;
• La possibilité de partager un fichier rapidement avec un autre utilisateur ;
• Des améliorations sur les outils Power BI et Power Query.

Une formule est un ordre de calcul utilisant un ou plusieurs opérateurs arithmétiques. Il est possible de réaliser un calcul dans Excel en saisissant une « formule » dans une cellule[17].

Toute formule commence par le signe « = » ou « + ». Il est possible d'effectuer des calculs simples dont le résultat dépend de la valeur d'autres cellules. Les opérateurs sont les suivants :

Une fonction est une action préprogrammée, permettant de réaliser des opérations complexe en fonction d'un ou plusieurs paramètres. Il existe de très nombreuses fonctions disponibles dans Excel, chacune permettant de réaliser une tache spécifique[19].

Toutes les fonctions sont désignées par un nom unique. Une fonction se présente toujours sous la forme suivante :

Il est possible d'associer plusieurs fonctions afin d'optimiser la place prise par les calculs, et d'effectuer des opérations complexes. L'association de fonctions prend la forme suivante :

La fonction « somme » permet l'addition de plusieurs valeurs[20]. Cette fonction est équivalente à l'opérateur addition.

La fonction « maintenant » permet d'effectuer la moyenne mathématique de plusieurs nombres[21].

La fonction « maintenant » permet d'insérer la date et l'heure actuelle au moment de l'insertion, et, est mise à jour à chaque actualisation du classeur[22]. Cette fonction est utile pour automatiser la génération de facture, ou pour calculer l'écart entre deux dates.

Les autres fonctions sont insérables manuellement, ou via l'assistant « Insertion de fonction »[23]. Les fonctions sont divisées en 14 catégories [24] :

Certaines formules reposent sur des packs externes de fonctions complémentaires[25]. Les formules sont grossièrement les mêmes que pour OpenOffice.org Calc.

Les formules matricielles sont des formules complexes qui ont la particularité de faire des calculs sur des matrices entières. Elle s'activent par les touches Ctrl+Maj[26].

Exemple de graphique crée avec Excel.

Excel permet de dessiner automatiquement des graphiques de visualisation des données chiffrées. Il est possible de créer un graphique qui se met à jour automatiquement quand on modifie la taille de son tableau de référence[27].

Les tableaux croisés dynamiques (abrégés TCD) sont des tableaux de données structurés qui combinent des données brutes[28]. Ce type de tableau permet de synthétiser et d'assembler différentes bases de données.

On peut considérer les produits Microsoft Office sous deux angles de vue. L'angle de l'utilisateur qui se servira du logiciel pour accomplir un certain nombre de tâches afin d'arriver à un certain résultat. Et l'angle de l'informaticien, qui pour certains, voient en MS Office une véritable plateforme de développement. En effet, les macros sous Excel (mais aussi Word, Access, PowerPoint, etc.) possèdent une partie sous-jacente qui permet de contrôler entièrement l'application grâce au langage Visual Basic for Applications.

Dans un premier niveau, ces Macro-commandes permettent de mettre, sous la forme de lignes de commande, des tâches longues ou répétitives. Mais dans un deuxième, la puissance du langage permet, à l'aide de certaines bibliothèques de composants (Windows ou .NET par exemple), de créer de véritables applications dont Excel (ou Word ou Access) ne seraient que les interfaces graphiques.

Power Pivot est une extension de Microsoft Excel permettant l'analyse de donnée. En outre, ce modèle permet l'import de bases de données complexes, la réalisation de calculs, ou la génération de tableaux de bord automatisés[29].

La protection par mot de passe pour verrouiller l'accès au contenu d'une feuille Excel permet de se mettre à l'abri de modifications faites par inadvertance par des utilisateurs (étourdis) ou tout simplement par pure confidentialité et de réserver la lecture aux titulaires des mots de passe[30].

Mais contrairement à une croyance répandue, l'utilisation d'un mot de passe ne procure pas une protection totalement efficace contre un utilisateur expérimenté et déterminé. Toutefois, le contournement d'un mot de passe est relativement complexe[31].

En effet, à cause d'un niveau chiffrement faible, de nombreux logiciels permettent de découvrir instantanément le mot de passe utilisé par Excel, quelle que soit sa longueur ou le jeu de caractères utilisé. Il est conseillé de choisir au moment de la création/sauvegarde du fichier, l'option qui propose un chiffrement plus fort que celui assigné par défaut.

La spécification de format binaire a été rendue disponible par Microsoft en février 2008 et peut être téléchargée librement.

Microsoft Excel 2007 autant que les autres applications de la suite Microsoft Office 2007, intègre le nouveau format de fichier faisant partie des spécifications du format XML ouvert (OOXML).

Les nouveaux formats depuis Excel 2007 sont :

Le 22 septembre 2007, il apparait qu'Excel 2007 affiche des résultats incorrects dans certaines situations[34]. Par exemple, pour la multiplication de 850 par 77,1, qui devrait avoir pour résultat 65 535, Excel affiche la valeur 100 000.

Microsoft a réagi en conséquence et a rapporté que ce problème existait pour un jeu de douze valeurs particulières, dont 65 535. Quel que soit le calcul effectué pour retourner une de ces valeurs, le résultat s'affiche avec une erreur similaire. Pour autant, la valeur correcte est quant à elle bien stockée en mémoire même si elle est passée à d'autres cellules. Seul le résultat affiché est inexact. Il fut précisé que seule la version 2007 était pénalisée par ce comportement. Le 9 octobre 2007, Microsoft met un correctif à la disposition des utilisateurs. En parallèle à cela, le Service Pack 1 de Microsoft Office 2007 corrige également le problème.

Chris Lomont a pu présenter de façon détaillée la cause de ce problème en expliquant que ce dernier était dû au changement du code de formatage de 16 bits en 32 bits, ce qui justifiait le fait que seules ces douze valeurs étaient concernées. Il a également souligné comment le correctif a pu corriger le problème[35].

• 1987 : Excel 2.0 ;
• 1990 : Excel 3.0 ;
• 1992 : Excel 4.0 ;
• 1993 : Excel 5.0 (Microsoft Office 4.2 et 4.3 et également une version 32-bit pour Windows NT tournant seulement sur PowerPC, DEC Alpha et MIPS OS) ;
• 1995 : Excel pour Windows 95 (version 7.0) – inclus dans Microsoft Office 95 ;
• 1997 : Excel 97 (version 8.0) - inclus dans Microsoft Office 97 (x86 et aussi DEC Alpha version) ;
• 1999 : Excel 2000 (version 9.0) inclus dans Office 2000 ;
• 2001 : Excel 2002 (version 10.0) inclus dans Office XP ;
• 2003 : Excel 2003 (version 11.0) inclus dans Office 2003 ;
• 2007 : Excel 2007 (version 12.0) inclus dans Office 2007 ;
• 2010 : Excel 2010 (version 14.0) inclus dans Office 2010 ;
• 2013 : Excel 2013 (version 15.0) inclus dans Office 2013 et Office 365 ;
• 2016 : Excel 2016 (version 16.0) inclus dans Office 2016 et Office 365 ;
• 2019 : Excel 2019 (version 16.0) inclus dans Office 2019 et Office 365.

• 1985 : Excel 1.0 ;
• 1988 : Excel 1.5 ;
• 1989 : Excel 2.2 ;
• 1990 : Excel 3.0 ;
• 1992 : Excel 4.0 ;
• 1993 : Excel 5.0 (Office 4.X – version Motorola 68000 et première version pour PowerPC) ;
• 1998 : Excel 8.0 (Office 98) ;
• 2000 : Excel 9.0 (Office 2001) ;
• 2001 : Excel 10.0 (Office v. X) ;
• 2004 : Excel 11.0 (Office 2004 pour Mac) ;
• 2008 : Excel 12.0 (Office 2008 pour Mac) ;
• 2010 : Excel 14.0 (Office 2011 pour Mac) ;
• 2013 : Excel 15.0 (Office 2013 pour Mac) ;
• 2016 : Excel 16.0 (Office 2016 pour Mac) ;
• 2019 : Excel 16.0 (Office 2019 pour Mac).

• 1989 : Excel 2.2 ;
• 1990 : Excel 2.3 ;
• 1991 : Excel 3.0.

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• Curties D. Frye, Microsoft Excel 2013, Sebastopol, Microsoft Press, coll. « Step by Step », 2013, 512 p. (ISBN 978-0-7356-8101-9)
• Microsoft Excel 2013, Paris, ENI Éditions, coll. « Référence Bureautique », 2013, 494 p. (ISBN 978-2-7460-7896-3, présentation en ligne)
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• Mark Dodge et Craig Stinson, Microsoft Excel 2010, Sebastopol, Microsoft Press, coll. « Inside Out », 2010, 1154 p. (ISBN 978-0-7356-2688-1, présentation en ligne)
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• Curties D. Frye (trad. de l'anglais), Microsoft Excel 2010, Paris, Microsoft Press, coll. « Étape par Étape », 2010, 368 p. (ISBN 978-2-10-055117-0, présentation en ligne)
• Egbert Jeschke, Helmut Reinke, Sara Unverhau, Eckehard Pfeifer, Bodo Fienitz et Jens Bock, Microsoft Excel 2010 : Formulas & Functions, Sebastopol, Microsoft Press, coll. « Inside Out », 2011, 1084 p. (ISBN 978-0-7356-5802-8, présentation en ligne)
• Microsoft Excel 2010, Paris, ENI Éditions, coll. « Référence Bureautique », 2010, 485 p. (ISBN 978-2-7460-5494-3, présentation en ligne)
• Wayne L. Winston, Microsoft Excel 2010 : Data Analysis and Business Modeling, Sebastopol, Microsoft Press, 2011, 720 p. (ISBN 978-0-7356-4336-9, présentation en ligne)

• Mark Dodge et Craig Stinson (trad. de l'anglais), Microsoft Excel 2007, Paris, Microsoft Press, coll. « De fond en comble », 2007, 576 p. (ISBN 978-2-10-051179-2, présentation en ligne)
• Curtis D. Frye (trad. de l'anglais), Microsoft Excel 2007, Paris, Microsoft Press, coll. « Étape par Étape », 2007, 378 p. (ISBN 978-2-10-050631-6, présentation en ligne)
• Wayne L. Winston (trad. de l'anglais), Microsoft Excel 2007 pour l'entreprise, Paris, Microsoft Press, 2008, 288 p. (ISBN 978-2-10-051525-7, présentation en ligne)

• Sites officiels : products.office.com/en-us/excel, products.office.com/tr-tr/excel et products.office.com/en-gb/excel
• Notices d'autorité :

  • Gemeinsame Normdatei
  • Bibliothèque nationale tchèque
• Notice dans un dictionnaire ou une encyclopédie généraliste :

  • Encyclopædia Britannica
• Site officiel de Microsoft Excel
• Page officielle du support pour Microsoft Excel : nouveautés, aide et formation

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