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- Méthodologie pour construire le tableau :
- Procédures utilisées :
Entrée des données
Première colonne
Entrez les titres des livres en remarquant que les textes dépassent des cellules.
Déplacez le curseur sur le bord droit du nom de la colonne pour qu'il prenne la forme d'une barre verticale avec une double flèche et on double clic.
La largeur de la colonne s'ajuste automatiquement.
Autres colonnes
Entrez la suite des données en remarquant que les nombres sont calés à droite et les "noms" (série de caractères alphanumériques) à gauche des cellules.
Entrée des calculs (fonctions ou formules)
Multiplication de 2 cellules
Le total est égal au prix unitaire multiplié par la quantité.
Recopie des cellules
Placez le curseur en bas à droite de la cellule à recopier (le curseur prend la forme d'une croix).
Cliquez gauche et déplacez le curseur vers le bas.
La formule a été recopiée en s'incrémentant.
Les formules peuvent être vérifiées en sélectionnant une cellule et en cliquant dans la zone de saisie.
Fonction somme
Pour calculer le total TTC de la commande il faut faire la somme de la colonne des totaux :
- Activez la cellule immédiatement en dessous du total à effectuer
- Choisissez la fonction somme ∑ de la barre de formule
- Vérifiez que les cellules sélectionnées sont justes (sinon on peut déplacer voire redimensionner la zone, ou faire une modification dans le champ de saisie de la barre de formule)
- Validez la formule à l'aide de la touche Entrer
- Complétez le tableau en entrant Total
Test
La vérification des formules est réalisée en entrant des valeurs de prix unitaire et de quantité pour les différents livres, que les formules calculées se modifie correctement. Remarque : Il faut utiliser des nombres simples ou bien contrôler les résultats à la calculatrice.
Présentation
La première partie du travail d'élaboration du tableau consiste à s'occuper du fond (l'essentiel étant d'obtenir rapidement un tableau fonctionnel).
Mais lorsque les fonctionnalités du tableau conviennent, il faut s'occuper de la forme et améliorer la présentation pour obtenir une meilleure lisibilité.
Fusion de cellules
Cliquez sur l'outil Fusionner les cellules de la barre d'outil Formatage.
Justification à droite
Format monétaire
Titres
Couleur
