Les agendas Google dans Thunderbird

Ce tutoriel permet de pouvoir utiliser un ou plusieurs agendas Google avec Thunderbird.

On peut :

• soit gérer directement un agenda google sur Thunderbird
• soit les synchroniser (dans les deux sens avec un agenda “Lightning”, l'extension dédiée de Thunderbird.

• Thunderbird et ses extensions Fournisseur pour Google Agenda et Lightning sont installés et opérationnels.
• Vous disposez d'un agenda Google. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le créer ici : Google Agenda.

• Aller dans le menu outils/modules complémentaires

• Puis, dans le “Catalogue”, chercher le module “Google calendar tab” et l'installer.
• Au redémarrage, une icône bleue est apparue en haut à droite pour le calendrier. l'icône semble ne plus s'afficher dans Firefox 11 (je ne sais pas pour les versions antérieures).
• Cliquer dessus : on se retrouve à la page habituelle de connexion de Google calendar (comme dans un navigateur web). L'aspect et le fonctionnement sont les mêmes que sous firefox.

1. Ouvrir thunderbird.
2. Ouvrir lightning (icone à droite de la barre des tâches)
3. A gauche, faire un clic-droit sur l'agenda “Mon agenda”
4. Sélectionner Nouvel agenda…
5. Sélectionner “sur le réseau” et suivant
6. Emplacement

Nécéssite l'installation d'une extension.

• Aller sur Outils/Modules complémentaires
• Aller sur Catalogue et Rechercher “google agenda”
• Sélectionner et installer “Fournisseur pour Google Agenda..”

1. Connectez-vous à votre agenda Google.
2. Sous “Mes agendas”, cliquez sur celui que vous voulez synchroniser puis sur la flèche permettant d'afficher le paramétrage de celui-ci.
3. Choisir “Paramètres de l'agenda”
4. Tout en bas de la fenêtre des paramètres, en face de “Adresse URL privée”, vous avez un rectangle vert “ICAL” (XML fonctionne aussi).
5. Cliquez dessus
6. L'adresse affichée est à Copier/Coller vers la case “Emplacement :”
7. Nommez l'agenda et choisissez-lui une couleur, Suivant et Terminer.
8. Il vous sera alors demandé les paramètres de votre compte google agenda : login et mot de passe (à mémoriser dans Thunderbird).

Ici pas d'extension à installer mais une adresse CalDAV ¹⁾ de Google à renseigner :

1. format : CalDAV
2. L'emplacement doit être sous cette forme :
   https://www.google.com/calendar/dav/<identifiant agenda Google>/events
   .
3. L'identifiant/ ID de l'agenda sera :
   1. soit de type : toto@gmail.com (dans l'adresse CalDAV, on remplacera @ par %40)
   2. soit de type : n694rdr0fokliie3c..@group.calendar.google.com (cas où l'on a plusieurs agendas sur un même compte Google)
4. Pour le trouver :
   1. Connectez-vous à votre agenda Google.
   2. Sous “Mes agendas”, cliquez sur celui que vous voulez synchroniser puis sur la flèche permettant d'afficher le paramétrage de celui-ci.
   3. Choisir “Paramètres de l'agenda”
   4. Tout en bas de la fenêtre des paramètres, en face de “Adresse URL de l'agenda”, sur la droite, vous trouverez ID de l'agenda :…
   5. Bien mettre le “s” à https car ne fonctionnerait pas sinon.
   6. Exemple d'emplacement CalDAV :
      https://www.google.com/calendar/dav/toto%40gmail.com/events
5. Nommez l'agenda et choisissez-lui une couleur, Suivant et Terminer.
6. Il vous sera alors demandé les paramètres de votre compte google agenda : login et mot de passe (à mémoriser dans Thunderbird).

La fréquence d'actualisation sur Lightning se définit par ClicDroit / Propriétés sur le nom de l'agenda.

On peut regrouper dans Lightning des agendas de plusieurs comptes Google.

Par exemple un(e) secrétaire pourra gérer les agendas de plusieurs commerciaux et si ceux-ci ont rajouté des rendez-vous entre temps depuis un autre poste connecté à Internet, voir un smartphone avec l'application Google calendar,.. il/elle pourra en tenir compte.

• Si on gère plusieurs agenda, bien vérifier sur le côté quel agenda est actif et dans la création d’événement qu'on le crée bien dans le bon agenda !
• Lightning ne permet pas de n'afficher que la semaine de travail ou seulement une sélection de jours.
• Google Calendar ou Lightning n'ont pas de possibilités d'impression très évoluées. Ils n'impriment que le titre des RDV (rien sur le lieu, rien sur la description,.. A quoi servent donc tous ces champs qui n'apparaissent qu'en consultation avec la souris survolant l'événement ?).

• Lightning pour plus d'infos sur le module complémentaire de Thunderbird.
• gcaldaemon qui est un autre outil de synchronisation d'agenda.
• Cette page en anglais sur les configurations possibles de gcaldaemon pour des besoins très pointus.
• DAViCal pour monter son propre serveur d'agendas.

Contributeurs principaux : jamaique, poupoul2, frombenny