Kanban (développement)

Kanban (カンバン ou 看板) est une méthode de gestion des connaissances relatives au travail, qui met l’accent sur une organisation de type Juste-à-temps en fournissant l'information ponctuellement aux membres de l'équipe afin de ne pas les surcharger. Dans cette approche, le processus complet, de l'analyse des tâches jusqu’à leur livraison au client, est consultable par tous les participants, chacun prenant ses tâches depuis une file d'attente.

Pour l’article ayant un titre homophone, voir Kanban.

Dans le cadre du développement logiciel, Kanban peut être un système visuel de gestion des processus qui indique quoi produire, quand le produire et en quelle quantité ; cette approche est directement inspirée du système de production de Toyota et des méthodes « lean ».

Méthode Kanban
Un tableau kanban simple.

Dans le développement de logiciel, un système Kanban virtuel est utilisé afin de limiter les tâches-en-cours. Bien que le nom Kanban provienne du japonais, qu’il puisse être traduit comme "carte de signalisation", et que l’on utilise des cartes dans la plupart des mises en application de Kanban au développement de logiciel, ces cartes ne fonctionnent pas comme des signalisations dont on se servirait pour tirer plus de travail. Elles représentent des éléments de travail.

La méthode Kanban telle qu’énoncée par David J. Anderson[1],[2], est une approche augmentée et évolutive des changements de processus et de systèmes au sein des organisations. Elle emploie un système de tirage limité de tâches-en-cours comme mécanisme central, afin de déterminer les processus du système et stimuler la collaboration dans le but d’une amélioration continue du système.

Principes
Kanban pour le développement de logiciels

La méthode Kanban est fondée sur quatre principes de base[3] :

Commencer par ce que vous faites actuellement
La méthode Kanban commence avec les rôles et processus déjà définis et stimule des changements continus, augmentés et évolutifs.
Accepter d’appliquer les changements évolutifs et augmentés
L’équipe doit accepter que les changements continus, augmentés et évolutifs sont le moyen d'améliorer le système. Les changements par vagues peuvent sembler plus efficaces, mais ils ont un taux d’échec plus grand en raison de la résistance et de la peur de l’organisation. La méthode Kanban encourage à faire des changements de petite envergure, continus, augmentés et évolutifs.
Respecter le processus actuel, les rôles, les responsabilités et les titres
Les changements futurs doivent être facilités et le respect des rôles, des responsabilités, et des titres professionnels actuels permettent d'éliminer les peurs initiales.
Leadership à tous les niveaux
Les actes de leadership à tous les niveaux au sein de l’organisation, qu’il s’agisse de collaborateurs indépendants ou de cadres supérieurs, doivent être encouragés.

Six pratiques centrales de la méthode Kanban

Anderson a identifié six bonnes pratiques.

Visualiser
La visualisation du workflow (flux de travaux) et sa matérialisation permettent de comprendre comment fonctionnent les processus. Un moyen courant de visualiser le workflow est d'utiliser un tableau avec des colonnes. Les colonnes représentent différents stades et étapes.
Limiter le nombre de tâches en cours
La limitation des tâches suppose que le système de tirage est mis en application sur une partie ou sur l'ensemble du workflow. Le système de tirage servira de stimulus principal pour les changements continus, augmentés et évolutifs du système.
Gestion du flux
Le déroulement du travail à travers chaque stade du workflow doit être suivi, mesuré et rapporté. En gérant activement le workflow, les changements continus, augmentés et évolutifs apportés au système peuvent être évalués.
Rendre les normes de processus explicites
Établir les règles et recommandations par la compréhension des besoins et le suivi des règles. Les normes détermineront quand et pourquoi un ticket est déplacé d’une colonne à une autre.
Mettre en place des boucles de rétrospection
Lorsque les équipes réalisent leur travaux, elles effectuent à intervalles réguliers des actions pour mesurer et inspecter les résultats de ce qui est livré.

S'améliorer en continu
Lorsque les équipes partagent une compréhension des théories sur le workflow, le processus et le risque, elles pourront comprendre les problèmes et proposer des actions d’amélioration continuellement.

La méthode Kanban suggère qu'une approche scientifique soit employée pour appliquer les changements continus, augmentés et évolutifs. La méthode ne prescrit aucune méthode scientifique spécifique à employer.

Comportements découlant de la méthode Kanban

Il y a une liste grandissante de comportements qui ont tendance à naître lors de la mise en application de Kanban. Il s’agit de[4] :

Application de la méthode Kanban

Des feuillets adhésifs sur un tableau peuvent être employés. Un logiciel spécifique de suivi du travail peut être utilisé comme Agile SAP[5], Kanban Tool[6], Jira Agile[7], Kanboard[8] ou Taiga[9].

  • Un kanban avec des feuillets adhésifs sur un tableau blanc
  • Un kanban avec Jira Agile

Notes et références
  1. Anderson, D., Agile Management for Software Engineering : Applying the Theory of Constraints for Business Results, Prentice Hall 2003, (ISBN 0-13-142460-2)
  2. Anderson, D., Kanban : Successful Evolutionary Change for your Technology Business, Blue Hole Press, , 261 p. (ISBN 978-0-9845214-0-1 et 0-9845214-0-2)
  3. Anderson D., « The principles of the Kanban Method », sur David J Anderson and Associates, Inc.,
  4. Anderson, D., Kanban : Successful Evolutionary Change for your Technology Business, Blue Hole Press, , 261 p. (ISBN 978-0-9845214-0-1)
  5. Robinson, S., Agile SAP : Introducing Flexibility, Transparency and Speed to SAP Implementations, IT Governance Ltd, , 208 p. (ISBN 978-1-84928-446-2, lire en ligne)
  6. « Kanban Tool », sur kanbantool.com,
  7. (en-US) « Say "hello" to Jira Agile and Jira Capture », sur Work Life by Atlassian, (consulté le )
  8. https://kanboard.org
  9. « Taiga », sur taiga.io,

Articles connexes
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