Exercice : Bon de commande
Cet exercice vous est proposé afin de mettre en pratique les divers fonctionnalités du menu Révision.
Les exercices sont indépendants mais ont la même trame détaillée ci-dessous:
- Ouvrir un nouveau classeur et nommer la feuille "Bon de commande"
- En cellule A1, renseigner un nom quelconque et en cellule B1 un prénom quelconque (correspond au nom et prénom du client)
- En cellule D3, renseigner la date du bon de commande
- En cellule A6 écrire "Article", en B6 "Quantité", en C6 "Prix unitaire" et en D6 "Montant"
- En dessous de la cellule A6, renseigner différents articles. Exemple: Fauteuils, Bureaux, Armoires… Et dans une dernière ligne écrire "Total"
- Dans les colonnes B et C, renseigner des quantités et des prix pour chaque article
- Et en dessous de la cellule D6, renseigner une formule pour chaque ligne d'article: quantités x prix unitaire. Enfin, dans la même ligne où l'on avait marqué "Total", faire une formule somme des montants de chaque article.
- Vérifier l'orthographe des différents articles
- Traduire en anglais tous les libellés (intitulés colonnes + articles)
- Vérifier l'orthographe des différents articles
Sélectionnez les cellules contenant le nom des articles puis dans l'onglet Révision cliquer sur la vérification orthographique
Vous pouvez tester en faisant une erreur sur un des mots. La fonction vérification orthographique vous proposera plusieurs corrections
- Traduire en anglais tous les libellés
Sélectionner une des cellules à traduire puis dans l'onglet Révision, cliquer sur "Traduire".
Choisir la langue de traduction: ici anglais.
Plusieurs traductions vous sont proposées, à vous de choisir laquelle.
Réitérer ces instructions pour chaque mot à traduire.
- Insérer un commentaire en cellule A1: "Renseigner le nom du client"
- Insérer un commentaire en cellule B1: "Renseigner le prénom du client"
- Masquer/Afficher les commentaires
- Insérer un commentaire en cellule A1: "Renseigner le nom du client"
Pour cela, soit vous faites un clic droit sur la cellule A1 et cliquez sur "Insérer un commentaires", soit vous sélectionnez la cellule A1 et dans le menu Révision, vous cliquer sur "Nouveau Commentaire"
Ensuite, écrire le commentaire souhaité: ici "Renseigner le nom du client".
- Insérer un commentaire en cellule B1: "Renseigner le prénom du client"
Faire même chose que précédemment mais en cellule B1
- Masquer/Afficher les commentaires
Dans l'onglet Révision, il suffit de cliquer sur "Afficher commentaires"
- Protéger la feuille en respectant les conditions suivantes:
-Les cellules contenant le nom, le prénom, la date, les articles, les quantités, les prix unitaires doivent être modifiables -On doit pouvoir élargir les lignes et colonnes -On doit pouvoir insérer des lignes -Un mot de passe doit protéger la feuille
- Protéger la structure du classeur
- Protéger la feuille
Cliquer sur "Permettre la modification des plages" pour ajouter une nouvelle plage. Sélectionner les cellules que l'on doit pouvoir modifier et nommer éventuellement la plage.
Ensuite, cliquer sur "Protéger la feuille". Cocher "Format de colonnes", "Format de ligne", "Insérer des lignes"
Remarque: Pour permettre la modification de certaines cellules, on peut aussi: sélectionner les cellules concernées, faire un clic droit "Format de cellule" -> "Protection" -> Décocher "verrouillée".
- Protéger le classeur
Il suffit de cliquer sur "Protéger le classeur" dans le menu Révision et de choisir un mot de passe.
- Partager le classeur
- Modifier les quantités du bon de commande
- Afficher les modifications faites depuis le début
- Partager
Cliquer sur "Partager le classeur" dans l'onglet Révision puis cocher "Permettre une modification multi-utilisateurs…".
- Modifier les quantités du bon de commande
Il suffit de modifier les cellules en-dessous de la cellule B6.
- Afficher les modifications faites depuis le début
Dans l'onglet Révision, cliquer sur "Suivi des modifications" puis "Afficher les modifications". Dans les critères de date, au lieu de "depuis mon dernier enregistrement", on choisit "tous".