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Publipostage Writer
Nous nous proposons d'effectuer un exercice simple pour mettre en pratique vos connaissances sur le publipostage. Nous allons réaliser un publipostage en fusionnant une base de données et une lettre commerciale.
Exemple
Voici l'énoncé :
- Créer un tableau sur une feuille de classeur comprenant 6 colonnes et 4 lignes
- Remplir manuellement la première ligne entête avec les libellés suivants : Titre, Nom, Prénom, Liste d'adresse 1, Code Postal, Ville
- Remplir manuellement toutes les colonnes les lignes 2 à 4 avec les données de votre choix
- Réaliser un document commercial à envoyer à tous les destinataires
- Réaliser le publipostage
Solution
La solution de l'exercice:
- Nous avons effectué un tableau Excel contenant 4 destinataires :
Destinataires
- Nous avons réalisé un document commercial à envoyer à tous les destinataires :
Lettre commerciale avant fusion
- Nous pouvons réaliser le publipostage afin de fusionner le document Excel et le document Writer.
- Aller dans le menu Outils et sélectionner l'assistant publipostage.
- Sélectionner le document actuel à modifier.
- Sélectionner la lettre comme type de document à créer.
- Ajouter la liste des destinataires sur Writer que nous avons crée via Excel.
- Créer une salutation spécifique en fonction du "Titre" des destinataires.
- Effectuer la fusion.
Voici le document final après fusion. Les encadrés rouge sont les résultats de la fusion entre Excel et Writer
Destinataire 1
Destinataire 2
Destinataire 3
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