Formulaire PDF

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Le format PDF permet aussi de réaliser des documents interactifs soit simplement avec les possibilités préprogrammées disponibles dans Acrobat Pro, dans Scribus, dans LibreOffice… soit en créant d'autres fonctions avec le langage de programmation JavaScript.

Par exemple, le format PDF permet – entre autres – d’associer une action précise à un bouton.

Étapes de création :

1. Création du contenu du formulaire.

2. Création et programmation des champs remplissables. Le format PDF permet, entre autres, d’associer une action précise à un bouton. Il est ainsi possible, par exemple :

• d’incorporer des boutons radios (pour choix), des cases à cocher, des zones de listes, des champs de texte... Chacune de ces interactivités comprennent de nombreux possibilités et options ;
• de gérer des actions en fonction d'évènements (bouton de souris relâché, bouton de souris enfoncé, sortie d’un champ...) ;
• de créer des liens web (création d’un message avec une adresse électronique via votre logiciel de messagerie par défaut, consultation d’un site internet via votre navigateur) ;
• de réaliser des calculs (total, somme...) ;
• d’incorporer des séquences animées (aux formats SWF et FLV uniquement, Flash Player requis pour l'utilisateur) ;
• de réaliser, via des choix proposés ou le langage JavaScript, une ou plusieurs actions…

3. Incorporation et/ou diffusion du formulaire. Le formulaire interactif peut être incorporé dans un courriel, par exemple.

4. Traitement et récupération des données récupérées.

Formulaire interactif

- En plus d’être traçable et archivable, le formulaire PDF représente un gain de temps dans le processus de récupération et de traitement d’information par formulaire.

- Son mode numérique, ses nombreuses combinaisons de fonctions et ses possibilités interactives permettent un contenu adaptable, précis et personnalisable ainsi qu'une saisie facilitée.

- Il est possible d’utiliser ce mode de formulaire pour tous types de formulaire (ex : contrats de souscription, formulaires d’adhésion, conditions générales de vente, bons de commandes automatisés, enquêtes de satisfaction, formulaires de réclamation…)

Cette interactivité se trouve principalement dans la couche "AcroForm^[Quoi ?]" du document (sauf certaines : signets, vignettes…).

- Il est utilisable sur un serveur, une clé USB ou par courriel. 

- Il fonctionne sur tous les terminaux MAC/PC/Tablettes/Smartphones.

- Son format A4 facilite l’impression (contrairement aux formulaires web difficilement imprimables et archivables).

Problème de compatibilité : Le format PDF 1.7 est officiellement devenu un standard ouvert en janvier 2008, sous l’appellation ISO 32000.

Gérée par l’ISO (International Organization for Standardization), la norme ISO 32000 est développée dans le but de protéger l’intégrité et la longévité du format PDF, qui constitue un standard ouvert pour plus d’un milliard de fichiers PDF actuellement en circulation.

Le support de JavaScript ne fait pas partie de la norme ISO 32000, cependant ses spécifications sont publiques et son utilisation est possible avec plusieurs logiciels, dont certains gratuits : Acrobat Reader, Foxit Reader, PDF Converter, Ovis PDFOffice…

Par ailleurs, il existe des lecteurs tiers capable de gérer une partie de ces fonctionnalités avancées, tels par exemple les divers lecteurs basés sur Poppler (Evince, Okular, ...), qui implémentent les formulaires PDF utilisant AcroForms, et en partie ceux utilisant XFA^{[réf. nécessaire]}.